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标题: 2017职场必修 | 史上最高效的10大时间管理术 [打印本页]
作者: 一只胖子 时间: 2017-4-10 09:41
标题: 2017职场必修 | 史上最高效的10大时间管理术
本帖最后由 一只胖子 于 2017-4-10 09:44 编辑
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前言
每个人最终能获得多大成就,达到怎样高度,很大程度取决于其如何分配、使用、管理自己的时间。
虽说时间是“公平”的,但每个人对时间的使用观念和效率是不一样的,能正确掌握时间管理的人往往会有意想不到的杰出成就。
要想高效管理时间,就要多注意以下10种问题,及时纠正反思,找到时间管理技巧所在。
1.紧急任务专制
当出现紧急任务与重要任务互相挤压的状态时,紧急任务要求立即执行就会没时间去考虑重要任务,搁置重要任务又将带来更为严重的后果。
因此,必须对紧急任务进行专制管理,以保证有时间去做更重要的任务。
2.集中
人们在组织的努力中,少数关键性的努力(约20%)通常能够产生绝大部分结果(约80%),这条原则也称为帕累托原则,即80/20定律。
高效能人士总是把他们的努力集中在能够产生重大结果的“关键性少数活动”上。
3.效能与效率
做正确的事情要比把事情做得正确更为重要。
效率可以理解为正确地做工作,效能可以理解为做正确的工作。
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4.活动与效果
人们在工作中往往忽视目标,或忘记预期效果,而把精力全部集中在活动上。
终日忙忙碌碌渐渐成为他们的目标。这样的人往往把动机误作成就,把活动误作效果。他们不是去支配工作,而是往往被工作所左右。
5.不切实际的时间预算
人们对完成任务所需要的时间抱乐观态度,也总希望别人能够比实际时间更快完成任务。
可见,自己接受和期望别人做出不切实际的时间预算的想法是十分危险的。
6.选择忽略
对各种问题和需求的反应要切合实际,并要受制于情况的需要。有些问题如果你置之不理,它们就会消失。
通过有选择地忽略某些可以自行解决的问题,大量的时间和精力就可以保存起来,用于更有用的工作。
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7机动性
安排个人时间应有机动性,以便于应付个人无法控制的力量。总之,时间安排不要过松,但也不要过满。
8.果断决策
在需要做出决策的时候,很多人会踌躇不决或拒绝做出决策。其实,犹豫不决就是一种决策--下决心不解决问题,只是这种决策往往只会让事情变得更糟。
9.大胆、完整地授权
要学会授权,应该把决策权授予能够做出准确判断和便于获取有关事实的人员。
不需要亲自去做而别人能做得很好的事,就让别人去做吧。要知道,还有许多更重要的工作在等待着你。
10.例外管理
每个人都应该明白,只有在执行计划的实际结果中出现了很大偏差,才应该向管理者汇报。
为一个无关大局的事情去汇报,只能白白地浪费双倍的时间。
-End-
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作者: 高晋 时间: 2017-4-14 17:15
很精辟,很实用
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