岗位说明书没用？工作任务不清晰？原因是你不懂这个… - 龟蜜社区

企业没有将岗位说明书视为有效的管理工具，很大程度上是因为在编制岗位说明书时就没有把它和企业战略、工作任务等联系起来，没有考虑到它与员工工作之间的关系。

众多企业的岗位说明书都止步于岗位职责，仅仅罗列“负责……工作”，而职责如何落地却无下文，所以实用性不高。

像一件刚拆封的家用电器，顾客读过说明书，便清楚了应该如何使用，对于岗位也是如此。

对于新员工来说，岗位说明书只能看到职责，不知道什么时间做什么任务；

知道岗位权限，但不知道如何落实到工作上，自己要如何行使。

对于老员工来说，从岗位说明书上知道自己某些工作是属于考核范围，没有其它可关注价值，基本属于被闲置状态；

岗位说明书滞后于实际，工作在变化，岗位说明书中的职责任务却没有变。

企业制定岗位说明书是需要它去发挥作用、指导员工称职工作。

一份岗位说明书除了让在岗员工知道自己应该“做什么”、“怎么做”、“做到什么程度算好”

之外，还应该跟工作内容、任务结合起来，才能起到职责落地，工作任务顺利完成的作用。

在GTT全绩效系统中就能够将岗位说明书跟工作任务结合起来。只要在系统中导入岗位说明书，系统日程任务功能就能通过岗位职责自动触发日常任务，把要做的工作、事项周期性的安排下派到员工，并且有完成要求及时间限制，避免员工遗漏或者延迟完成工作事项。

这样，在完成每天下派的任务时，员工还能根据工作内容实时调整岗位说明书，避免岗位说明书与工作内容不符的情况。

另外，员工也无需花费半小时到一个小时的时间思考今天的任务是什么，只要按照下派清单消灭任务即可。

当员工没有按照预期时间完成该项任务时，系统会将时间以红字标志来提醒员工尽快完成工作。

且员工可以进到任务管理中查看之前提交过的任务，在已交付任务中还会有任务报告，任务报告中会详细记载完成该项任务的行为、结果以及工作耗时，可以避免员工只完成了任务而不创造结果。

另外，上级在查看已交付任务中可以跟下级就任务过程、疑点直接进行沟通，提高工作效率。

除了岗位说明书中下派给员工的日常任务外，工作中还会出现上级交代给下级员工的任务、事项，此时上级可以直接手动创建任务给下级员工。

上级（督导人）直接创建任务，设置责任人（该任务负责人）、任务完成时间、任务完成要求等。在下派或者交付任务时，还可以上传附件来具体说明事项要求或任务结果。

解决领导出差在外时，任务下派内容接收有出入或汇报任务结果太费时间等问题，有据可依又能提高工作效率。

系统里还可以同时给多人下派同一个任务，员工收到任务后，各自交付任务。领导手动下派的任务会带有小红旗标志，可以直接在任务列表中区别出来。

GTT全绩效系统里的日程任务，能够帮助员工梳理清楚任务内容，让管理者可以及时把控员工的工作完成情况，工作完成内容、结果都会有详细记录，不会有错漏，完成任务的同时更创造结果。