2017职场必修 | 史上最高效的10大时间管理术

前言

每个人最终能获得多大成就，达到怎样高度，很大程度取决于其如何分配、使用、管理自己的时间。

  

虽说时间是“公平”的，但每个人对时间的使用观念和效率是不一样的，能正确掌握时间管理的人往往会有意想不到的杰出成就。

要想高效管理时间，就要多注意以下10种问题，及时纠正反思，找到时间管理技巧所在。

         

1.紧急任务专制

  

当出现紧急任务与重要任务互相挤压的状态时，紧急任务要求立即执行就会没时间去考虑重要任务，搁置重要任务又将带来更为严重的后果。

因此，必须对紧急任务进行专制管理，以保证有时间去做更重要的任务。

         

2.集中

  

人们在组织的努力中，少数关键性的努力(约20%)通常能够产生绝大部分结果(约80%)，这条原则也称为帕累托原则，即80/20定律。

高效能人士总是把他们的努力集中在能够产生重大结果的“关键性少数活动”上。

         

3.效能与效率

  

做正确的事情要比把事情做得正确更为重要。

效率可以理解为正确地做工作，效能可以理解为做正确的工作。

         

4.活动与效果

  

人们在工作中往往忽视目标，或忘记预期效果，而把精力全部集中在活动上。

终日忙忙碌碌渐渐成为他们的目标。这样的人往往把动机误作成就，把活动误作效果。他们不是去支配工作，而是往往被工作所左右。

         

5.不切实际的时间预算

  

人们对完成任务所需要的时间抱乐观态度，也总希望别人能够比实际时间更快完成任务。

可见，自己接受和期望别人做出不切实际的时间预算的想法是十分危险的。

         

6.选择忽略

  

对各种问题和需求的反应要切合实际，并要受制于情况的需要。有些问题如果你置之不理，它们就会消失。

通过有选择地忽略某些可以自行解决的问题，大量的时间和精力就可以保存起来，用于更有用的工作。

         

7机动性

  

安排个人时间应有机动性，以便于应付个人无法控制的力量。总之，时间安排不要过松，但也不要过满。

         

8.果断决策

  

在需要做出决策的时候，很多人会踌躇不决或拒绝做出决策。其实，犹豫不决就是一种决策--下决心不解决问题，只是这种决策往往只会让事情变得更糟。

         

9.大胆、完整地授权

  

要学会授权，应该把决策权授予能够做出准确判断和便于获取有关事实的人员。

不需要亲自去做而别人能做得很好的事，就让别人去做吧。要知道，还有许多更重要的工作在等待着你。

         

10.例外管理

  

每个人都应该明白，只有在执行计划的实际结果中出现了很大偏差，才应该向管理者汇报。

为一个无关大局的事情去汇报，只能白白地浪费双倍的时间。

-End-

   

很精辟，很实用