我们把自己想象成什么样子,就真的会成为什么样子。
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本帖最后由 谢圆圆 于 2015-4-24 16:30 编辑
点击【部门协同任务】,(部门负责人)可以看到所有的进入到该部门的协同任务,部门负责人可以点击【查看】做任务指派;
操作如下图;
点击【查看】,需要选择【任务责任人】(即.完成任务后可交付任务的人),选择责任人后点击【保存】任务会自动进入责任人的【今日任务】中;任务责任人可选择范围:直接下级+本人+分管部门的员工
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在GTT菜单中,找到【审核大厅任务】,点击【查看】选择,通过或不通过,最后点击【保存】;
注.如有审核大厅任务功能,在发布大厅任务时,默认直接通过,不需要审核
具体如下图所示:
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进入菜单【发布大厅任务】点击【发布任务】按要求填写任务名称、任务类型、任务要求等,最后点击【保存】;
具体操作如下图:
择优任务;是一种开放任务,大家都能领取。领取后是各自执行各自的任务,因此,交付的是多个结果。由任务发布人从交付的结果中选取一个或多个优秀的进行奖励;
报名任务;是一种开放任务,大家都可以报名,由任务发布人从报名的人员中选取任务责任人和任务协同人,由任务责任人交付任务。报名任务是一人或者多人完成一个任务,交付的是一个结果
抢夺任务;是一种可以自由争抢的任务,先到先得。任务被抢夺走之后其它人不能再领取
注.有经验值或积分奖励的任务,会需要审核。没有经验值或积分奖励的任务,不需要审核,会直接在大厅显示出来。
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1.进入【日程任务】-【日历行程】点击右上角【设置】,选择人员,点击【保存】;
2.设置后,点击【我关注的】按钮,就能看到所有你关注的人,最近一周的行程;
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1.进入【日程任务】-【日历行程】,点击右上角【设置】,弹出设置框;
2.选择【代发助理】人员,点击【保存】即可;被设置成【代发助理】的人员就可以代替设置人安排行程了;
设置后:代发人进入日历行程,点击【新增行程】;
如下图.
弹出行程编辑框,选择【代发人员】,填写相应内容后,点击【保存】即可;
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首次使用会议室,必须在【会议室管理】中,新建会议室,并且添加会议室设备(比如:投影仪、电脑、麦克风等)。
点击【会议管理】-【新增会议】,填写会议主题、与会人员等相关内容,点击【发布】;
发布后,与会人员就会收到系统消息提醒;(发布后会议时间会直接同步到【与会人员】的日历行程)。
注1:会议室不可直接输入,需在【选择会议室】进行选择;如没有选择项,需要在【选择会议室】中进行输入;
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在【系统管理】-【员工管理】开通越级下派任务的功能权限;
拥有越级下派任务权限的人员,可以在创建任务,选择任务责任人时,选择递归的直接下级,虚线下级,徒弟。(总经理的选择范围为全公司)
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系统默认员工创建的任务,直接上级会收到系统消息的提醒。
该功能默认状态是开启的,如果不想收到消息,可以在【系统消息】-【接受设置】,撤销勾选【派任务新增/取消】项,点击【保存】;设置后就不会再收到消息。
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进入【项目管理】,点击【新建项目】,在创建项目时可以选择是否关联考核目标;
考核方式有两种:
1、单独考核:单独考核即和现有目标内容没有关联,最多只能设置50%的权重,这部分权重会从目标考核的权重中扣除;
2、关联目标考核:选择关联的具体目标内容,如下图:
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1、进入【项目管理】,选择【待考核】的项目,点击进入;
2、项目信息的右上角,会看到【考核】入口;
3、进入后出现考核界面(如下图),可以选择【通过】或【不通过】;
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本帖最后由 谢圆圆 于 2015-4-24 16:32 编辑
点击系统右上角的【个人档案】,选择【岗位说明书】,如下图:
以下规则1和规则2是更新内容,请仔细查看:
查看到所有岗位职责行为(任务),每条职责行为(任务)都有【行为周期】和【执行周期】,如下图:
【规则1】:每个工作日都下派的任务,会在第二天中午12点系统自动提交;
例如上图规则2:20号你收到的每日下派任务,20号当天没有交付,系统会在21号中午12点自动交付。
【规则2】:长期行为周期(如每周/每月/每年)的职责任务下派后,任务交付截止时间当天和日志关联后,系统会在任务过期后的第二天凌晨自动提交;
例如上图规则1:“组织开展新功能视频培训”的任务,每月1号下派,执行周期30天,所以任务截止时 查看全文>
1、点击【日程任务】-【项目管理】,点击左上角【新建项目】按钮;
2、填写项目名称,起止时间、项目发起人、项目负责人等内容;
项目发起人可以是本人(注:发起人与负责人不能为同一个人)发起人也可以是其他人(即帮别人代发项目);填写完成点击【保存】即可。
项目负责人的选择范围是项目发起人递归的直接下级,虚线下级,徒弟以及本人。且只有项目负责人才能新增任务,即下派任务给别人。
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本帖最后由 谢圆圆 于 2015-4-24 16:35 编辑
1.进入【日程任务】-【我的会议】,点击查看【会议详情】;
进入会议详情页面,就可以在下面进行评论,最后点击【确定】发送评论;
2.评论后其他与会人员都会收到【系统消息】,提醒会议有新的沟通;其他与会人员点击【系统消息】,进入【会议详情】页面后点击【回复】后在写回复内容,点击【评论】提交回复;二次评论后,只有评论人会收到二次评论的【系统消息】提醒;
如下图:“小夏”针对会议发表了评论,当其他与会人员针对此评论进行二次回复时,只有“小夏”会收到消息。
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会议室预定时间支持同一天内,按【Ctrl键】多选操作;
如下图:某个会议从早上8:45点开始到中午11点结束,需要预定对应时间的会议室;可以在预订时按住Ctrl键并同时鼠标左键选择对应的时间段即可。
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1、项目责任人进入【项目管理】,进入项目,具体点击页面右上角【新增任务】;
2、填写任务各项信息,点击【保存】即可,任务就会出现在甘特图的列表里。
注:任务责任人的可选对象是公司所有人,在给任务责任人新增任务的时候,可以关联考核目标(可选择独立考核和关联目标项考核),也可不关联考核目标。
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点击【日程任务】-【项目管理】,默认可看到我发起的,我参与的,我负责的,我发布的项目;
注:如要查看所有的项目,需要进入【系统管理】-【员工管理】,功能权限里面勾选了【所有工作任务】的功能权限。
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【报名任务】领取后不能交付,有以下情况:
1.【任务发起人】没有设置【责任人】,所以所有人都不能交付;
2.被【任务发起人】选择成为【任务执行人】(即任务的协同人),协同人是无法交付任务的;
3.只有在任务发起人同时设置你为【执行人】与【责任人】,才可以交付任务;
【择优任务】领取后不能交付的原因:
择优任务发布后有【领取截止时间】,在时间还未超过【领取截止时间】,任务不能交付。
如下图.任务的领取截止时间是:2014-10-31 .如要交付任务需在10月31日后,才能进行任务交付的操作。
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本帖最后由 谢圆圆 于 2015-4-24 16:37 编辑
领取【择优任务】后,在【今日任务】中看不到该任务,可以在【日程任务】-【全部任务】中查看;
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