工作日志制度形同虚设，根源在于管理者不明白这个道理

前言

据调查，高达76%的公司都在执行工作日志制度，但大部分管理者反映：这项制度要么不了了之，要么沦为鸡肋。

正文

      
         

1.检查员工工作饱和度

  

“不能浪费掉员工的一分一秒，这都是老子用钱买来的”。——某私企老板。

很多企业老板想的是：公司付钱购买员工8小时工作时间，保证其8小时内高效工作，就是节省企业成本。

         

2.实际工作路径与计划的对比

  

“我不关心员工每天干什么，我只在乎员工是否在规定时间内完成了计划中必须要完成的任务”。——某上市公司老板。

公司不要求写工作日志，但要求写周计划和周总结，并且要在周例会上沟通交流工作进展。

         

3.持续改善和提高员工的素质

  

很多有作为的领导要求员工写工作日志，目的是为了暴露问题、发现问题，对员工的工作态度和能力进行评估指导，促进其职业素养的提升！

         

1.员工自身问题

  
   

态度

写日志对工作没意义，没动力写

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心情

忙一天：累！不想写

闲一天：没干什么“大事”，不值得记录

不忙不闲过一天：写少了不好，写多了得编

   

时间

下班着急回家或加班，时间不够

   

能力

能力不足：写的是狗屎，暴露自己工作能力差

能力达标：坚持每天出精品，得花心思死脑细胞

         

2.制度问题

  
   

​领导层

下属写日志领导不看，反应问题也无法改进

   

公司层面

没有相应的奖惩制度

         

3.工具问题

  
   

word/excel

写完要发领导邮箱，麻烦又得不到领导反馈

   

QQ群/微信群

发到群里乱哄哄，日志信息无法保存

   

​公司邮箱

领导反馈信息查收不方便，不能移动办公

大部分管理者都会把“员工不愿意写工作日志”的原因简单化的归结为员工自身问题。

但实际情况真的是这样吗？

某公司规定，员工必须把每天的工作内容写成日志，每少一篇负激励50元，连带领导负激励50元。但公司依旧有很多同事不能完成工作日志，还出现过同事因出差忘写日志被罚500元。

该公司当时是用某OA系统写工作日志，员工反应该系统既不好用又不好写，基本上就下班前写写日志应付公司检查外，从来不打开。

显然，这个OA系统对员工来说没有价值！

公司强迫员工将日程安排一项项写进不好用又不好写的OA系统里，没有办法让员工养成习惯。

还有不少公司会让员工用excel写工作日志，写完发到领导邮箱。

但实践表明，这又是一个不明智的决定！

一个中层管理者，根本没时间坚持查看下属们的日志！更不要说下载excel附件看完日志再给出反馈了。

因此，这就形成了一个恶性循环：

少数员工每天认真写日志，提出有价值的建议，但领导少有反馈，因为得不到反馈，久而久之，日志就成了敷衍……

所以，“工作日志制度”效果不好的主要原因是没有人性化的工具！并不全是员工或者制度的问题！

像海尔OEC管理，其精髓在于“日事日毕，日清日高”。简单来说就是当天工作当天完成，完成后必定要有总结，要有反馈。

而这个管理理念和GTT全绩效管理系统的核心理念不谋而合。GTT全绩效系统一直致力于通过工作日志，真正帮助企业实现“日事日毕，日清日高”。

抛开GTT全绩效系统理念不提，就说GTT工作日志的特点：

   

顺应人的行为习惯

可以安排行程、任务清单；

能够自动生成每日任务等；

   

良好的用户体验

设定行为和结果，培养员工的结果意识；

操作简单，学习成本低；

   

实现移动办公

GTT移动端可以让管理者随时随地掌握公司管理动态；

员工可以在手机上提交日志、查看领导反馈信息；

移动端和电脑端的数据同步呈现；

企业沟通效率和执行力提升；

   

及时反馈

员工完成工作日志后系统会立即发送给上级领导审阅；

领导及时给予表扬或建议反馈等；

让管理者担负起自己的管理职能，培养其管理意识；

   

更关注如何最大化帮助员工完成工作

帮助员工获取公司分配的工作目标和内容；

下达或指派的任务都有交付时间的设定；

与领导工作沟通更通畅。

有图为证：

▲GTT全绩效系统工作日志模板

GTT全绩效系统中，所有员工的工作日志都会被保存，员工可以查看所有历史数据，根据条件刷选。对企业来说这些数据可以用来做工作分析，在员工评优时有据可依。

▲GTT全绩效系统根据日志内容自动生成工作分析

日事日毕的GTT全绩效系统工作日志，让企业的工作计划和日志不再是一个鸡肋制度，而是成为真正提高团队效率的工具。